Integritetspolicy

1. Vem vi är

Auxity AB är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas via Minecontacts-tjänsten. I de fall vi behandlar e-postlådedata på uppdrag av företagskunder kan vi agera som personuppgiftsbiträde. Vår registrerade adress är Skogsdungegatan 7d, 254 74 Ödåkra, Sverige. Du kan kontakta oss på privacy@minecontacts.com.

2. Personuppgifter vi behandlar

Vi kan behandla följande kategorier av personuppgifter:

• Konto- och profildata — namn, e-postadress, lösenord (hashat) och autentiseringsuppgifter.
• Data från e-postlåda — namn, e-postadresser, jobbtitlar, företag, telefonnummer och domäner som extraherats från anslutna inkorgar.
• Supportdata — kommunikation du skickar till oss för support eller förfrågningar.
• Betalnings- och prenumerationsdata — faktureringsinformation behandlad via Stripe (vi lagrar inte fullständiga kortuppgifter).
• Teknisk data och användningsdata — IP-adresser, webbläsartyp, enhetsinformation och tjänsteanvändningsloggar.
• Deduplicerings- och integritetsdata — enbart hashade identifierare, används för att förhindra dubbeldebitering.

3. Känsliga uppgifter

Minecontacts är inte utformat för att behandla uppgifter i särskilda kategorier (såsom hälsa, religiösa övertygelser eller politiska åsikter). Om sådana uppgifter förekommer i en e-postlåda behandlas de endast i den minsta utsträckning som krävs för att leverera tjänsten och används inte för reklam eller profilering.

4. Varifrån data kommer

Vi samlar in personuppgifter från följande källor:

• Direkt från dig när du registrerar dig och använder tjänsten.
• Från anslutna e-postlådor (Google- eller Microsoft-konton) med ditt uttryckliga godkännande.
• Från leverantörer av betalnings-, autentiserings- och analystjänster.
• Automatiskt när du använder tjänsten (användningsloggar, teknisk data).

5. Varför vi behandlar personuppgifter och våra rättsliga grunder

• Kontohantering — för att skapa och underhålla ditt konto (rättslig grund: avtal).
• Tjänsteleverans — för att skanna inkorgar, extrahera kontakter och tillhandahålla exporter och integrationer (rättslig grund: avtal / berättigat intresse).
• Tjänstemeddelanden — för att skicka viktiga uppdateringar om tjänsten (rättslig grund: avtal / berättigat intresse).
• Support — för att svara på dina förfrågningar (rättslig grund: avtal / berättigat intresse).
• Säkerhet och bedrägeriprevention — för att skydda tjänstens integritet (rättslig grund: berättigat intresse / rättslig förpliktelse).
• Rättslig efterlevnad — för att uppfylla tillämpliga lagar och förordningar (rättslig grund: rättslig förpliktelse).
• Icke-nödvändig analys — för att förstå hur tjänsten används och förbättra den (rättslig grund: samtycke).

6. Användning av AI

Vi använder AI-verktyg för att identifiera och extrahera affärskontaktuppgifter från e-postinnehåll och signaturer. Vi skickar endast den minsta nödvändiga texten till AI-leverantörer. Vår AI-behandling fattar inte beslut med rättsliga effekter för enskilda personer och används inte för automatiserad profilering.

7. Delning av personuppgifter

Vi delar personuppgifter endast när det är nödvändigt, med följande kategorier av mottagare:

• Leverantörer av autentisering, databas och infrastruktur (Supabase, Microsoft Azure)
• Värd- och molnleverantörer
• Betalningsleverantörer (Stripe)
• Leverantörer av e-postleverans och support (Resend)
• Analysleverantörer där detta är aktiverat (Google Analytics)
• AI-leverantörer (OpenAI) för behandling av kontaktextrahering
• Offentliga myndigheter när tillämplig lag kräver det

Vi säljer inte personuppgifter till tredje part.

8. Internationella överföringar

Vissa av våra tjänsteleverantörer behandlar data utanför EES, UK eller Schweiz. I sådana fall säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, såsom adekvansbeslutt eller standardavtalsklausuler (SCC) godkända av Europeiska kommissionen.

9. Dataminimering och lagring

Vi tillämpar principer om dataminimering i hela vår behandling. Temporär sessionsdata sparas i upp till 24 timmar och raderas sedan. Konto-, fakturerings-, support- och loggdata sparas endast så länge som nödvändigt för det syfte för vilket den samlades in, eller som krävs enligt lag. Hashade dedupliceringsfingeravtryck sparas för att förhindra dubbeldebitering.

10. Säkerhet

Vi implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina data, inklusive: åtkomstkontroller, kryptering under överföring (TLS), loggning och övervakning, leverantörssäkerhetskontroller och rutiner för hantering av säkerhetsincidenter.

11. Barn

Minecontacts-tjänsten är avsedd för affärsbruk och riktar sig inte till personer under 18 år. Vi behandlar inte medvetet personuppgifter om minderåriga.

12. Dina integritetsrättigheter

Beroende på tillämplig lag kan du ha följande rättigheter:

• Tillgång — rätten att få en kopia av dina personuppgifter.
• Rättelse — rätten att få felaktiga uppgifter korrigerade.
• Radering — rätten att få dina uppgifter raderade ("rätten att bli glömd").
• Begränsning — rätten att begränsa behandlingen under vissa omständigheter.
• Invändning — rätten att invända mot behandling baserad på berättigat intresse.
• Portabilitet — rätten att få dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format.
• Återkalla samtycke — rätten att när som helst återkalla samtycke där behandlingen grundar sig på samtycke.

För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss på privacy@minecontacts.com. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till din lokala tillsynsmyndighet. I Sverige är detta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på imy.se.

13. Upplysningar om delstatlig integritet i USA

Där det är tillämpligt enligt delstatliga integritetslagstiftningar i USA (inklusive CCPA/CPRA) har du rätt att känna till, komma åt, korrigera, radera och få en kopia av dina personuppgifter. Vi säljer inte personuppgifter och ägnar oss inte åt riktad reklam. Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi uppfyller en begäran.

14. Cookies och analys

Vi använder nödvändiga cookies som krävs för tjänstens drift. Där det är tillåtet eller där du har gett ditt samtycke kan vi även använda analysteknologier för att förstå användningsmönster och förbättra tjänsten. Du kan hantera cookieinställningar via din webbläsare.

15. Ändringar av denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Uppdateringar publiceras på denna sida med ett reviderat "Senast uppdaterad"-datum. Vi uppmuntrar dig att regelbundet granska denna policy.

16. Kontakt

För frågor eller förfrågningar rörande denna integritetspolicy eller behandlingen av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss: